Chuyển đổi số nâng cao hiệu quả công tác Văn phòng Đảng ủy xã Quế Sơn

Văn phòng Đảng ủy xã Quế Sơn hiện có 10 cán bộ, công chức và 01 cán bộ hợp đồng. Trước yêu cầu công việc ngày càng cao, khối lượng văn bản lớn, đòi hỏi việc xử lý thông tin phải nhanh chóng, chính xác, kịp thời, Văn phòng Đảng ủy xã xác định chuyển đổi số là nhiệm vụ quan trọng nhằm đổi mới phương thức làm việc, nâng cao năng suất, chất lượng tham mưu, phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy.

Một trong những nội dung được triển khai hiệu quả là ứng dụng Hệ thống tác nghiệp điều hành của Đảng trong tiếp nhận, xử lý, phát hành và quản lý văn bản điện tử. Từ khâu tiếp nhận văn bản chỉ đạo của cấp trên đến tham mưu ban hành các văn bản của Đảng ủy, Ban Thường vụ Đảng ủy và Thường trực Đảng ủy đều được thực hiện trên môi trường điện tử. Qua đó, quy trình xử lý văn bản được rút ngắn, giảm thời gian luân chuyển hồ sơ, nâng cao tính chủ động, kịp thời trong công tác lãnh đạo, chỉ đạo và điều hành.

Đáng chú ý, đến nay 100% văn bản phát hành của Đảng ủy xã Quế Sơn được thực hiện ký số theo đúng quy định. Việc sử dụng chữ ký số không chỉ bảo đảm tính pháp lý, tính xác thực của văn bản, mà còn góp phần tiết kiệm thời gian, chi phí in ấn, sao gửi, lưu trữ tài liệu; đồng thời tạo chuyển biến rõ nét trong xây dựng tác phong làm việc chuyên nghiệp, hiện đại tại cơ quan Đảng.

Từ đầu năm 2026 đến nay, Đảng ủy xã Quế Sơn đã ban hành hơn 1.500 văn bản điện tử trên hệ thống tác nghiệp điều hành. Các văn bản được xử lý, theo dõi, lưu trữ khoa học, thuận tiện trong tra cứu, khai thác, phục vụ hiệu quả công tác lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy và việc phối hợp thực hiện nhiệm vụ giữa các cơ quan, đơn vị, chi bộ trực thuộc.

Cùng với quản lý văn bản điện tử, Văn phòng Đảng ủy xã từng bước triển khai lập hồ sơ công việc điện tử theo quy định. Cán bộ, công chức chủ động cập nhật, quản lý hồ sơ trên hệ thống, bảo đảm mỗi nhiệm vụ được theo dõi xuyên suốt từ khi tiếp nhận đến khi hoàn thành. Đây là cơ sở quan trọng để nâng cao trách nhiệm trong xử lý công việc, đồng thời phục vụ tốt hơn công tác lưu trữ, khai thác và sử dụng thông tin.

Bên cạnh đó, đội ngũ cán bộ, công chức Văn phòng Đảng ủy xã thường xuyên tự học, nâng cao kỹ năng ứng dụng công nghệ thông tin, tiếp cận các kỹ năng số phục vụ công việc. Tinh thần chủ động đổi mới, thích ứng với môi trường làm việc số đã góp phần nâng cao chất lượng công tác tham mưu, tổng hợp, chuẩn bị nội dung hội nghị, xây dựng chương trình công tác, tổng hợp báo cáo và theo dõi việc thực hiện các nhiệm vụ của cấp ủy.

Việc đẩy mạnh chuyển đổi số đã tạo chuyển biến tích cực trong nhiều mặt công tác của Văn phòng Đảng ủy xã Quế Sơn. Thông tin được trao đổi nhanh hơn, quy trình xử lý công việc khoa học hơn, việc phối hợp giữa Văn phòng Đảng ủy với các cơ quan, đơn vị, chi bộ trực thuộc ngày càng thuận lợi, hiệu quả. Qua đó, góp phần tăng cường tính công khai, minh bạch, trách nhiệm và kỷ luật trong thực thi nhiệm vụ.

Trong thời gian tới, Văn phòng Đảng ủy xã Quế Sơn tiếp tục nâng cao chất lượng sử dụng Hệ thống tác nghiệp điều hành của Đảng; thực hiện tốt việc lập hồ sơ công việc điện tử; tăng cường số hóa tài liệu lưu trữ; đồng thời bồi dưỡng, nâng cao năng lực số cho đội ngũ cán bộ, công chức. Đây là những nhiệm vụ quan trọng nhằm tiếp tục hiện đại hóa công tác văn phòng cấp ủy, phục vụ hiệu quả công tác lãnh đạo, chỉ đạo của Đảng ủy xã.

Với những kết quả đạt được, chuyển đổi số đang trở thành động lực quan trọng giúp Văn phòng Đảng ủy xã Quế Sơn nâng cao chất lượng tham mưu, tổng hợp, phục vụ cấp ủy; góp phần xây dựng Đảng bộ xã ngày càng trong sạch, vững mạnh, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong giai đoạn mới.

Lương Thị Hồng Hải