Quế Sơn tập huấn tạo lập hồ sơ công việc điện tử và kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2026

Hội nghị nhằm nâng cao nhận thức, trách nhiệm và kỹ năng nghiệp vụ của đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức trong việc lập, quản lý hồ sơ công việc điện tử; đồng thời rà soát việc thực hiện công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, đơn vị.

Nội dung tập huấn tập trung vào việc tạo lập hồ sơ công việc điện tử, gắn với quá trình tiếp nhận, xử lý văn bản và giải quyết nhiệm vụ chuyên môn trên môi trường số. Việc lập hồ sơ đầy đủ, khoa học giúp theo dõi tiến độ công việc, thuận tiện trong tra cứu, khai thác và phục vụ giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan.

Đối với công tác kiểm tra văn thư, lưu trữ năm 2026, các nội dung trọng tâm gồm: quản lý văn bản đi, văn bản đến; thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản; ký số, quản lý và sử dụng con dấu; lập danh mục hồ sơ, lập hồ sơ công việc và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan; sử dụng hệ thống quản lý văn bản và điều hành; bảo quản tài liệu và bảo đảm an toàn thông tin.

Hoạt động kiểm tra gắn với hướng dẫn nghiệp vụ nhằm đánh giá kết quả thực hiện, xác định những hạn chế, khó khăn, vướng mắc để có biện pháp khắc phục; đồng thời thống nhất cách thực hiện công tác văn thư, lưu trữ tại các phòng chuyên môn, đơn vị thuộc UBND xã.

Thông qua hội nghị, UBND xã Quế Sơn hướng đến nâng cao chất lượng quản lý văn bản, hồ sơ, tài liệu; đưa việc lập hồ sơ công việc điện tử trở thành nhiệm vụ thường xuyên trong quá trình thực thi công vụ, góp phần thực hiện cải cách hành chính và chuyển đổi số tại địa phương.

Nguyễn Chức